Stigma yang berkembang di masyarakat saat ini mengenai peran seorang
praktisi Public Relation masih banyak didominasi oleh perannya di kalangan
publik eksternal. Padahal apabila melihat bagan yang disampaikan penulis di
atas, banyak alur komunikasi yang perlu dijaga seorang praktisi PR di lingkup
publik internal dengan rincian sebagai berikut:
Publik Internal:
- Pemegang saham: tugas PR terhadap
pemegang saham adalah menyelaraskan keinginan antar pemegang saham
terhadap misi perusahaan untuk meraih visi
- Direktur: tugas PR terhadap level
direktur adalah mampu menjadi perwakilan direksi dalam menyampaikan
keputusan perusahaan
- Manager: tugas PR terhadap para level
manajerial adalah menggali informasi mengenai conflict of interest di
antara staf dan bersama-sama para manajer mencari solusi atas hal tersebut
- Staf: tugas PR di antara staf adalah lebih
kepada monitoring motivasi
- Pemerintah: tugas PR sehubungan dengan
pemerintah adalah memahami aturan-aturan hukum yang berlaku di
pemerintahan yang disesuaikan dengan pola kerja organisasi tempat PR
tersebut bekerja
- Konsultan: seiring sejalan dengan
konsultan untuk menjaga pola komunikasi poin 1-5 tersebut di atas.
- Vendor: PR bisa memberikan ide kepada
manajemen organisasi untuk membina hubungan baik dengan vendor demi
keberlangsungan organisasi
Pihak Eksternal:
- Konsumen/ audiens: PR wajib menyampaikan
value organisasi kepada mereka supaya loyalitas sebagai audiens/ konsumen
tetap terjaga
- Media: Hubungan organisasi dengan media
perlu dijaga oleh praktisi Public Relation supaya ketika organisasi membutuhkan
media sebagai penyampai informasi kepada khalayak maka proses tersebut akan
dapat berjalan dengan lebih lancar
- Target: sekumpulan masyarakat yang akan
diajak oleh PR untuk menjadi bagian sebagai audiens/ konsumen
Memang seringkali tugas PR diidentikkan dengan citra organisasi.
Berdasar konsep yang disampaikan oleh penulis, maka bisa ditarik kesimpulan
bahwa: Bagaimana cara PR menyampaikan citra organisasi kepada publik eksternal
melalui bantuan media sangat dipengaruhi oleh alur komunikasi yang ada di
lingkup publik internal dalam sebuah organisasi.
Komentar